Integritetspolicy

Senast uppdaterad 14 oktober 2026

Vilka roller gäller

Bostadsrättsföreningen är personuppgiftsansvarig för uppgifter om sina boende, styrelseledamöter och entreprenörer. Föreningskollen är personuppgiftsbiträde och behandlar uppgifterna enbart för att leverera tjänsten enligt personuppgiftsbiträdesavtalet med föreningen.

Vilka uppgifter vi behandlar

• Namn, e-postadress och lägenhetsnummer för boende och styrelseledamöter.
• Innehållet i felanmälningar, ärenden och mejl till styrelsen, inklusive bilder.
• Kontaktuppgifter till entreprenörer.
• Tekniska uppgifter som behövs för inloggning, till exempel sessionskakor.

Varför

För att föreningen ska kunna hantera felanmälningar, ärenden, underhåll och kommunikation med de boende. Rättslig grund är föreningens berättigade intresse och, för medlemmar, medlemskapet i föreningen.

Var uppgifterna lagras

Databas och filer lagras i Stockholm (Supabase, region eu-north-1). Webbservern körs i Stockholm (Vercel, region arn1). Mejl skickas via Postmark. Underbiträden har personuppgiftsbiträdesavtal och, vid överföring utanför EU/EES, EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

Hur länge

Uppgifterna sparas så länge föreningen har ett abonnemang. Föreningen kan själv radera ärenden, mejl och boende. När abonnemanget avslutas exporteras och raderas all data inom 90 dagar.

Dina rättigheter

Du har rätt att få veta vilka uppgifter som finns om dig, få dem rättade eller raderade och invända mot behandlingen. Vänd dig i första hand till din förenings styrelse. Du kan också klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Kakor

Vi använder bara nödvändiga kakor för inloggning. Inga kakor för spårning eller annonser.

Mallen behöver granskas av jurist och kompletteras med bolagsuppgifter innan den används skarpt.